Работодателям упростили подачу документов на электронные пропуска
В Красноярске разработана новая форма подачи заявления на получение электронных пропусков для сотрудников компаний.
Вместо документа в формате Word работодателям предлагается заполнить форму в Excel, где можно выбрать вид разрешенной деятельности и созданы дополнительные разделы «Справочник» и «Проверка». (В первом можно посмотреть, каким компаниям работать в период ограничений разрешено, а во втором – проверить, правильно ли заполнено заявление).
Как уточнили в мэрии, по мере появления разрешений на работу для компаний из других сфер список в «Справочнике» будет расширяться.
Заполнив форму в Excel, ее надо подписать, заверить, отсканировать в pdf и отправить на адрес, ранее указанный мэрией: pass@admkrsk.ru.
После этого работодатель получит ссылку на страницу личного кабинета в программе регистрации работников.
В мэрии отмечают: срок отправки ссылки в адрес работодателей увеличен до 3 дней, поскольку поступает очень много заявок.
Однако получив логин и пароль, в компании должны заполнить информацию о своих сотрудниках не позднее чем через 3 дня.
После этого работодателю направят перечень персональных кодов, которые заменят сейчас действующие бумажные справки. Электронный пропуск позволит работающим красноярцам перемещаться по городу.
Также в мэрии ответили на самые распространенные вопросы работодателей, пояснив, что:
- при изменении состава сотрудников их можно добавить в список через личный кабинет,
- ИП или самозанятые должны заполнять форму на самих себя, указывая 1 работника,
- предприятия из других районов края, которые часто ездят в Красноярск, должны регистрироваться, если место работы их сотрудников находится на территории Красноярска и указано в трудовом договоре. Если предприятия не ездят в Красноярск, они подают информацию по месту нахождения.
- личные данные сотрудников указываются в личном кабинете с их согласия – а при их отказе номера-пропуска они не получат,
- действие бумажных справок закончится после внесения изменений в постановление правительства края от 1 апреля,
- если в кодах категорий нет кода, который соответствует деятельности компании, возможно, работать таким предприятиям не разрешено. Уточнить информацию можно по help-ssp@krsk2019.ru.
- не трудоустроенным официально номера не выдаются.
- если у компании несколько филиалов, работодатель подает одну форму с пречислением всех филиалов.
- если заявка отклонена, надо посмотреть, какой из пунктов инструкции нарушен. Новая форма в Excel позволяет увидеть, где ошибка. При правильном заполнении листа «форма» в листе «прверка» все надписи должны иметь значение «проверка пройдена».
Подробнее с вопросами и ответами можно познакомиться на сайте мэрии.